Приказ о назначении коммерческого директора является важным документом, регулирующим работу организации. Посредством его конкретный человек занимает столь значимый для развития компании пост.
На эту должность может быть назначен бухгалтер, один из учредителей либо стороннее лицо. Если этот человек будет обладать достаточными знаниями и компетенциями, то оптимизация производственных и финансовых процессов в целом организации обеспечена.
ФАЙЛЫ
Длительность полномочий на должности коммерческого директора, исходя их 58 статьи Трудового кодекса, вполне может быть определена основным документом ООО – Уставом. Но контракт, который подписывается при принятии на работу, всегда будет срочным. Срок его «годности» по закону не больше пяти лет.
Приказ обязан иметь под собой «основу» — основание для принятия. Этим основанием в большинстве случаев является решение единственного учредителя. Если учредителей несколько, то необходимо будет оформить протокол их общего собрания (с подписями каждого) и сделать на него ссылку с приказа в качестве основания.
Коммерческий директор – это одно из ключевых лиц в организации. Он является руководителем высшего звена. В его компетенции финансово-хозяйственная часть, планирование бюджета, координация работы в отделах и пр. Словом, все, что будет прописано в контракте. Последний заключается с руководителем, который является единственным непосредственным начальником назначенного сотрудника.
Это далеко не полный перечень направлений деятельности среднестатистического коммерческого директора.
В каждой компании есть своя специфика нахождения в этой должности, которая должна быть отражена в соответствующих документах. В приказе же только фиксируется факт назначения.
Для того чтобы иметь возможность вносить коррективы без переделывания приказа, на должностную инструкцию можно лишь сослаться. Тогда приказ будет иметь юридическую силу, даже если инструкция будет изменена.
Что же касается исправлений в тексте приказа, то они крайне не приветствуются.
Коммерческий директор владеет теми правами, которыми его наделил руководитель – генеральный директор. Обычно это бывает:
Приказ имеет типичную для подобного рода документов структуру. Документ лаконичен, строг, ссылается на решение единственного учредителя, трудовой договор, должностную инструкцию. В верхней части листа указываются:
Чуть ниже располагается основная часть документа. Она начинается упоминанием основания (решения единственного учредителя или протокол общего собрания). Все документы, о которых говорится в тексте, должны иметь номер, дату подписания.
Приказ может содержать несколько пунктов. Но основной из них – непосредственно о назначении коммерческим директором определенного лица. Прописываются:
В качестве дополнения может быть указано:
В заключении приказа о назначении коммерческого директора располагаются подписи генерального директора и назначаемого, а также всех, кто упоминался в приказе (например, начальник отдела кадров, начальник юридической службы, главный бухгалтер и пр.).
Что же касается сроков хранения, то бумага относится к категории приказов по личному составу и должна храниться не менее 75 лет.
После того как документ подписан, он обретает юридическую силу. Но для того чтобы должность коммерческого директора действительно появилась в организации, необходимо еще заключить с указанным лицом контракт, а также произвести запись в предоставленной трудовой книжке.
Процедура довольно проста. Однако при в договорах (в контракте, трудовом соглашении) между руководителем и наемным работником следует прописывать обязательное условие неразглашения конфиденциальных данных (для страховки). Ведь приказ о назначении коммерческого директора – это не гарантия безопасности, а лишь письменная констатация факта принятия на работу.
Руководитель компании не может начать исполнять свои обязанности до официального вступления в должность. Необходимо документальное подтверждение полномочий.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Как в 2019 году составляется приказ о назначении гендиректора в ООО? Исполнение любых трудовых обязанностей требует наличия оснований.
Как правило, для руководителя таковым становится документ о вступлении в должность. Как в 2019 году оформляется приказ о назначении генерального директора в ООО?
Приказ о назначении генерального директора относится к наиболее важным документам любой организации.
При заключении различных соглашений с юрлицами потребуются копии учредительной документации, подтверждающей само существование ООО, а также упомянутый приказ, удостоверяющий полномочия руководителя.
Зачастую приказ о назначении гендиректора именуют приказом №1, что достаточно четко отображает значимость документа.
Ни один руководитель ООО, ОАО или иной организационной формы не может приступить к исполнению своих обязанностей, пока вступление его в не будет официально подтверждено.
Основополагающей целью этого приказа становится уведомление надзорных госорганов о назначении руководящего лица.
Кроме того посредством приказа оповещаются сотрудники организации о том, что такой-то приступил к исполнению обязанностей с такого-то числа.
Нужно учитывать, что приказ о назначении гендиректора документ настолько важный, что без него пакет документации об ООО будет неполным. При архивном хранении приказ не имеет срока давности.
Должность руководителя компании может называться по-разному — генеральный директор, президент или как-то иначе. Суть от этого не меняется.
Гендиректор это такой же работник, как и остальные, но с более расширенными полномочиями. Должность руководителя ООО может занять учредитель (один из учредителей) или наемный работник.
Когда функции по руководству организацией принимает учредитель, то за ним сохраняются его права и обязанности, как владельца. Но при этом учредитель-руководитель обретает дополнительные полномочия.
Важно! Если учредителей несколько, то назначается на основании протокола общего собрания.
В протоколе указывается физлицо, которое возглавит организацию. Причем составляется этот документ на стадии регистрации ООО, а в последующем – по окончании срока полномочий прежнего директора.
Утверждается протокол председателем собрания и секретарем. Если имеется только один учредитель, то для назначения директора потребуется решение, где указаны данные физлица, назначаемого на должность руководителя.
Заверяет решение единолично сам учредитель. Протокол или решение становятся основанием для формирования приказа, утверждающего руководителя на должность.
Но хотя составляется документ от имени организации, утверждает его сам новоиспеченный гендиректор.
При этом трудовой договор генеральный директор подписывает с председателем учредительского собрания, уполномоченным учредителем или единоличным владельцем организации.
После издания приказа о назначении гендиректора, необходимо уведомить контролирующие госорганы о вступлении в должность руководителя.
Для этого готовится пакет документов, включающий в себя:
Перечисленные документы становятся подтверждением правового статуса гендиректора юрлица с точки зрения трудовых и корпоративных норм.
При отсутствии указанной документации подпись руководителя ООО считается недействительной.
После представления в налоговые территориальные органы надлежащего пакета документов гендиректор издает приказ о вступлении в должность, с момента приема на работу или иной даты, определяемой учредителями.
Выступать от имени ООО гендиректор вправе только после завершения всех вышеозначенных действий.
С этого времени руководитель может принимать решения по поводу финансово-хозяйственной деятельности, подписывать договора с контрагентами.
Если при приеме руководителя допускаются нарушения, в том числе касающиеся издания приказа о назначении гендиректора, организации грозят штрафные санкции.
Вместе с тем с 2013 года унифицированные шаблоны носят рекомендательный характер. Организации вправе по своему усмотрению изменять и дорабатывать типовой образец.
Определенной формы для приказа о назначении гендиректора ООО не предусмотрено.
Тем не менее, составлять документ желательно на официальном бланке компании, где указаны такие сведения, как:
Когда руководитель назначается впервые, при открытии нового предприятия, то в приказе отображается лишь наименование юридического лица, поскольку иная информация по умолчанию отсутствует.
Но непременно должны быть указаны мест о составления документа и точная дата. Основное содержание документа включает в себя следующие разделы:
В приказе не отображаются сведения о зарплате или особенностях функциональных обязанностей.
Обусловлено это тем, что приказ о назначении гендиректора относится к открытой информации, а некоторые сведения могут являться коммерческой тайной организации.
Потому все прочие данные прописываются непосредственно в .
Как любой документ внутреннего или внешнего документооборота приказ о назначении руководителя должен содержать основную информацию об организации.
Следовательно, нужно указать не только название, но и организационно-правовую форму юрлица. Официальный бланк компании, как правило, уже содержит необходимые реквизиты.
Далек указывается регистрационный номер документа, как правило, при открытии ООО это №1.
Здесь же прописывается название населенного пункта, где работает ООО (юридический адрес) и дата создания приказа (число/месяц/год).
Заголовок документа должен четко отображать суть содержания. Название может указываться как «О назначении гендиректора» или «О вступлении в должность генерального директора».
После оформления «шапки» документа можно перейти к основной части. В первом разделе перечисляются документы, ставшие основанием для издания приказа.
Нужно указать реквизиты протокола общего собрания или решения учредителя (номер, дата). Затем снова прописывается наименование ООО в соответствии с учредительной документацией.
Здесь же указывается фамилия и инициалы директора, дата начала его полномочий. Второй раздел содержит сведения об условиях, при которых приказ обретает законную силу.
Обычно пишется «с момента подписания», но может указываться определенная дата (актуально при смене руководителя).
Если гендиректор назначается впервые в процессе создания ООО, то данные будут автоматически зарегистрированы в ЕГРЮЛ при подаче регистрационных документов.
Когда меняется руководитель действующей организации, то необходимо самостоятельно подать сведения об изменения в ИФНС . На этом основании запись в ЕГРЮЛ будет изменена.
Причем уведомить налоговые органы надлежит не позднее, чем в течение трех дней после подписания приказа и вступления руководителя в должность.
Довольно много вопросов вызывает подписание приказа о назначении гендиректора. Если исходить из стандартного порядка, определенного ТК РФ, то приказ о назначении работника на должность должен подписать работодатель, принимающий сотрудников.
В случае с гендиректором ситуация такова, что руководитель одновременно является и работником, и работодателем.
Соответственно, подписывает приказ о назначении гендиректора сам генеральный директор. Вместе с подписью обязательно приводится ее расшифровка.
При этом приказ о приеме на работу подписывается единственным учредителем или председателем общего собрания.
При оформлении приказа о назначении гендиректора руководствоваться можно следующей схемой:
Как правило, данных разделов вполне достаточно, хотя могут предусматриваться и иные пункты по желанию учредителей.
Порядок утверждения единоличного исполнительного органа ООО в лице гендиректора (руководителя, президента и т.д.) определен в .
Согласно этому нормативу:
К сведению! Срок полномочий гендиректора может устанавливаться собранием соучредителей, но такая возможность должна предусматриваться Уставом.
Следуя указанной норме, при создании Устава нужно прописать период полномочий руководителя. При этом нельзя просто указать, то «срок полномочий гендиректора не определен».
Аналогичная позиция складывается из судебной практики, например, .
По мнению Минфина, трудовой договор вообще не нужен, если руководитель одновременно является единственным учредителем ().
Следовательно, срок полномочий в приказе в подобной ситуации может и вовсе не указываться.
А если срок полномочий закончился? По закону серьезных правовых последствий не предусматривается, но риски все же присутствуют.
Видео: генеральный Директор в ООО
К примеру, при открытии расчетного счета или подаче Устава в регистрирующие органы в случае сделок с недвижимостью подпись руководителя может посчитаться неправомерной, поскольку истек срок полномочий.
В этом случае нужно:
Копии указанных документов предоставляются заинтересованным лицам для ознакомления.
Кроме того следует учитывать и иные нюансы.
Например, кто замещает директора на период его отсутствия или , может ли гендиректор совмещать различные должности.
В отсутствие гендиректора его полномочия делегируются заместителю. Основание становится соответствующий приказ.
Такой документ выполняет роль и дает возможность заместителю руководителя принимать решения в отношении себя и иных работников, оставаясь на должности, закрепленной в трудовом договоре.
Приказ на назначение заместителя гендиректора составляется в свободной форме, но в нем обязательно прописываются следующие пункты:
Подписывает приказ сам гендиректор или собственник (учредитель, собрание соучредителей в лице выбранного представителя).
Обязательно требуется согласие самого назначаемого работника на открытие трудовой дополнительной функции и решение с указанием суммы вознаграждения, объема и периода полномочий.
Руководители небольших организаций могут дополнительно к основным обязанностям возлагать на себя ведение бухучета.
Небольшой организация признается, если общее число ее сотрудников не превышает ста человек, а годовой оборот менее 800 000 000 рублей.
Кроме того приказ о назначении гендиректора и главбуха в одном лице вправе издавать руководители организаций, где доля уставного капитала более чем на 51% принадлежит учредителям.
Такая норма позволяет предотвратить «оптимизацию налогообложения» представителями крупного бизнеса.
Оформление гендиректора на должность главбуха требует подписания к .
Этот документ уточняет период совмещения, сумму дополнительной оплаты и причину, по которой отсутствует бухгалтер.
При этом важно, чтобы руководитель был вправе исполнять обязанности и вести бухучет (наличие необходимого образования и квалификации).
Например, приказ о назначении генерального директора ответственным за пожарную безопасность, поскольку безопасность данного характера обычно входит в зону .
Для того чтобы единственный учредитель начал вершить «директорские» полномочия трудовой договор не нужен. Достаточно принять соответствующее решение, оформив его письменно.
На основании этого решения и издается приказ о назначении генерального директора единственного учредителя или скорее решение о вступлении в должность ( и ).
Причем в данном случае не имеет значения, назвать документ приказом или решением.
Последний вариант даже более точен, поскольку приказ относится к распорядительным документам, а тут собственник сам решает.
Например, ИП также может представляться гендиректором, назначив себя самостоятельно, хотя в этом случае протокол или решение не потребуется.
Генеральный директор это прерогатива юрлица, а индивидуальный предприниматель является лицом физическим.
Важно! Когда гендиректор назначается протоколом общего собрания учредителей, то заключение трудового договора обязательно.
В случае, когда имеется один учредитель, и он же становится гендиректором, то договор можно и не оформлять.
Но нужно учесть, что при отсутствии трудового соглашения налоговые органы могут наложить запрет на ведение учета заработной платы и прочих расходов, возникающих при расчете и .
Ни одна, даже самая обеспеченная ресурсами организация, не может процветать и развиваться без руководства. Поэтому наличие директора предприятия необходимо, и по факту, и по трудовому законодательству РФ, и по уставу Обществ с Ограниченной Ответственностью (ООО). Для этого проводится определенная процедура назначения на руководящий пост и оформляется соответствующий о внесении изменений в штатное расписание.
Руководители частных предприятий обладают как широким спектром полномочий, так и высочайшей ответственностью. В случае серьезных проблем в компании, их устранение или уменьшение размера неблагоприятных последствий ложится, в первую очередь, на гендиректора. Именно он должен принимать большую часть важных решений. Поэтому эта должность должна доставаться человеку компетентному и ответственному.
Порядок утверждения на должность гендиректора фирмы и форма заполнения приказа указывается в Федеральном Законе №14 — .
Все начинается с проведения общего собрания участников общества. Именно на этом собрании общим решением выдвигается и утверждается приказом кандидатура на пост генерального директора формируемого ООО. Затем оформляется договор о принятии сотрудника-руководителя предприятия на работу. Документ подписывается гендиректором и работодателем.
Затем новый руководитель издает приказ о начале исполнения его прямых обязанностей и процедура завершается.
С точки зрения законодательства, гендиректор общества с ограниченной ответственностью не может быть отождествлен с самой организацией. По ТК РФ он – сотрудник ООО, как и менеджер, секретарь или уборщик. Различия заключаются в правах, обязанностях и, конечно же, зарплате гендиректора. В остальном – все то же самое, включая необходимость заключения трудового договора с работодателем.
Если гендиректор и работодатель – одно лицо, то и подпись в документе будет стоять одного человека, но в двух местах – и от юридического, и от физического лица.
Приказ о назначении гендиректора должен включать следующие пункты:
Образец приказа о назначении гендиректора ООО можно скачать по ссылке .
В любой организации (за исключением некоммерческих) должна быть должность коммерческого директора. Ее занимают, как правило, люди с экономическим образованием. В обязанности этого руководителя входят сферы сбыта, снабжения, вся хозяйственно-финансовая деятельность предприятия.
Чтобы назначить сотрудника на эту должность, издается соответствующий приказ с описанием должностных обязанностей и оформляется трудовой договор. Последний подписывается и претендентом на пост, и работодателем. Наконец, запрашивается подтверждение из банка, где открыт расчетный счет организации, и новый коммерческий директор ООО может приступать к выполнению своих обязанностей.
Особенно в крупных организациях гендиректору необходим заместитель. На эту должность приказом назначается компетентный сотрудник, который проработал в компании значительный период времени.
Для назначения на должность заместителя гендиректора последний издает соответствующий приказ, образец которого можно скачать по ссылке. Затем оформляется трудовой договор, за подписями работодателя и назначаемого на этот пост. После этого заместитель генерального директора приступает к исполнению своих служебных обязанностей.
Такая должность, как исполнительный директор, имеется не во всех организациях. Как правило, он назначается в крупных корпорациях, где необходимо руководить большим количеством сотрудников, решать много возникающих проблем и регулярно вносить поправки в стратегические планы компании.
Процедура назначения исполнительного директора требует наличия соответствующего пункта в уставе организации. Если таковой отсутствует, генеральный директор обладает полномочиями внести на собрании учредителей соответствующее изменение в ЕГРЮЛ.
Затем с претендентом заключается трудовой договор и издается приказ гендиректора о назначении исполнительного директора ООО.
Дополнительный вопрос – нужна ли печать на приказе о назначении генерального директора? Внутренние документы организации не обязательно должны скрепляться печатью, поэтому ответ на этот вопрос – нет.
Должность финдиректора в крупной организации просто необходима. Ему подотчетна вся бухгалтерия, и, соответственно, вся финансовая информация компании. В подчинении финансового директора находятся:
Приказ о назначении заместителя директора ООО, образец и бланк которого можно скачать на нашем сайте, относится к приказам по личному составу и имеет первостепенное значение в организации системы кадрового документооборота компании.
Приказ состоит из вводной, основной и заключительной частей. В вводной должны указываться основные реквизиты организации. В данном случае это ООО, поэтому необходимо указать:
Долго функционирующие компании специально для подобного рода документов имеют фирменные бланки. На их верхней части уже зафиксированы основные реквизиты. При оформлении документа секретарю, делопроизводителю либо другому сотруднику не нужно тратить лишнее время на прописывание одних и тех же данных.
После реквизитов в бумаге прописываются наименование приказа, дата его подписания и номер. Перед номером может быть буква «К» (что означает, что это приказ по кадрам) либо «ЛС» (что расшифровывается как «Личный состав»). Существуют и иные буквенные обозначения, все будет зависеть от специфики документооборота организации.
Основная часть приказа довольно проста, хотя может состоять из нескольких пунктов. В прикрепленном образце они содержат:
В конце также можно дать ссылку на подписанный трудовой договор, в виде приложения. Заверяется все подписями руководителя и назначенного работника, с расшифровками, датой и должностью заверяющего. На усмотрение организации остается использование печати. Если речь идет о праве подписи финансовых документов, то пользоваться факсимиле недопустимо. В других случаях – по взаимному соглашению сторон.
После того как приказ подписан, его регистрируют в журнале приказов по личному составу. А после исполнения – ставят соответствующую отметку о направлении в дело. Четко установленной формы этой бумаги для всех случаев не существует. Но есть строгие требования, которым они должны соответствовать:
Подробнее с теми или иными требованиями можно ознакомиться в Требованиях к оформлению документов по личному составу, которые были приняты Постановлением Госстандарта №65-ст от 3.03.2003 года.
В отличие от большинства других приказов по основной деятельности, в приказе о назначении заместителя директора ООО может вообще не быть констатирующей части. То есть можно написать в начале о том, что приказ издается «в связи с подписанием трудового договора», указав при этом дату и номер, но это не обязательно.
Заместитель директора ООО является таким же сотрудником, как и остальные. Единственное, если в приказе прописана такая возможность, то он обладает правом первой подписи на финансовых документах. Поэтому с ним также необходимо заключать срочный либо постоянный трудовой договор. Механизм приема следующий:
Только после прохождения всех этих процедур назначенный руководитель высшего звена организации имеет право приступить к выполнению своих обязанностей.
Конечно, директор при назначении вправе использовать бланки Т-1 либо Т-5, если сотрудник переводится на заместителя директора ООО с другой должности.
Если речь идет об ИП, то личное дело можно не заводить. Такого рода документы являются характерной чертой и прописаны в учредительных документах только муниципальных либо государственных учреждений. Частным компаниям на заместителя генерального директора, так же как и на самого руководителя, лучше лично дело вообще не заводить.
Добрый день!
В организации два учредителя.
Одни из них ген.дир., второго хотелось бы назначить на должность зам.ген.дира. с правом первой подписи. Так же я почитал на данном форме и сделал след.
учредитель №1 Иванов Иван Иванович (ген.дир)
учредитель №2 Петров Петр Петрович (зам ген дир)
Приказ №1 от 19 ноября 2008
1) Полагать меня приступившим к исполнению обязанностей Генерального директора в соответствии с Протоколом №1 Общего собрания учредителей ООО «Такого-то»
от «__»________ 2008 года.
2) Приказываю возложить ответственность за ведение бухгалтерского учета в
ООО «Такого-то» на Генерального директора Иванова Ивана Ивановича Викторовича на основании статьи 6 Федерального закона «О бухгалтерском учете».
Приказ №2
Назначить Петрова Петра Петровича на должность Заместителя генерального директора, с предоставлением права первой подписи.
Приказ №3
Полагать меня находящимся в отпуске с 19 ноября 2008 года по 19 ноября 2009 года без сохранения заработной платы.
(это что бы не начислять зп ген.диру)
Приказ №4
Полагать Петрова Петра Петровича находящимся в отпуске с 20 ноября 2008 года по 19 ноября 2009 года без сохранения заработной платы.
(то же что и выше но на зама)
Правильно ли я все сделал?
Нужны ли на учредителей трудовые контракты?
Если да, то кем они должны быть подписаны в каждом случае.
P.S. Доли учредителей равны 50/50
Доверенность есть, забыл написать об этом
Доверенность №1
ООО «Такой-то» в лице Генерального директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании устава, доверяю Петрову Петру Петровичу, (паспортные данные), состоящей в штате на должности заместителя генерального директора, следующие действия:
1. Распоряжаться кредитами, открытыми для организации.
2. Заключать договоры.
3. Подписывать акты, накладные, счет-фактуры.
4. Получать и отправлять грузы, подписывать транспортные документы.
5. Быть представителем во всех учреждениях, в том числе и суде.
6. Обналичивать денежные средства
7. Получать и предъявлять необходимые справки
8. Производить необходимые расчеты и платежи
9. Представлять интересы ООО во всех учреждениях и организациях.
10. Совершать все необходимые действия в целях охраны вверенных материальных ценностей и денежных средств.
Доверенность выдана сроком на 3 года
на основании доверенности
А можно ли сделать Приказ №2 с следующим текстом:
1)Назначить Петрова П.П. на должность Заместителя генерального директора.
а кто будет возлагать? :)трудовой договор с геной Ивановым подпишет уполномоченный ОСУ Петров, а трудовой договор с замами (неважно, учредитель тот или нет), как и с любыми работниками - подписывает гена.
Я так понял что Иванов сам на сея и возлагает эти обязательства.
Если в конце приписать «Контроль исполнения приказа оставляю за собой»
так будет правильней? Если нет то поправьте как надо. я тут не спец:)
Как расшифровываеться ОСУ?
Он сам себе приказывает на самого себя возложить? Тогда ему прямая дорога в ПНД (упреждая вопрос - психо-неврологический диспансер).
Как тогда правильно написать? подскажи
Приказ №1 от 19 ноября 2008
Приказываю
1) Полагать меня приступившим к исполнению обязанностей Генерального директора ООО «ххх» 31 мартобря 2017 года в соответствии с Протоколом №1 Общего собрания учредителей от «__»________ 2008 года.
2) Установить, что ответственность за ведение бухгалтерского учета в ООО «ххх» на основании статьи 6 Федерального закона «О бухгалтерском учете» несет генеральный директор Общества.
Спасибо за помощь.
А касательно Приказа №2:
Можно ли сделать Приказ №2 с следующим текстом:
1)Назначить Петрова П.П. на должность Заместителя генерального директора на основании трудового договора №2 от 19 ноября 2008.
2) Предоставить право первой подписи для следующих действий:
- Распоряжаться кредитами, открытыми для организации.
- Заключать договоры.
- Подписывать акты, накладные, счет-фактуры.
- Получать и отправлять грузы, подписывать транспортные документы.
- Быть представителем во всех учреждениях, в том числе и суде.
- Обналичивать денежные средства
- Получать и предъявлять необходимые справки
- Производить необходимые расчеты и платежи
- Представлять интересы ООО во всех учреждениях и организациях.
- Совершать все необходимые действия в целях охраны вверенных материальных ценностей и денежных средств.
Нужна ли будет доверенность в этом случае или можно будет подписывать документы на основании приказа №2?
«___» ___________ 201__ года
Генеральный директор
ООО «___________»
Иванов Иван Иванович
Здесь вы можете оставить комментарий к документу «Приказ о назначении Генерального директора.», а также задать вопросы , связанные с ним.
Если вы хотите оставить комментарий с оценкой , то вам необходимо оценить документ вверху страницы
спасибо большое! Успехов вам!
Спасибо за образцы документов
Спасибо, ваша оценка учтена.
Также вы можете оставить комментарий к своей оценке.
Запомните всего 2 слова:
Он Вам ещё пригодится!
Также вы можете оставить письменный отзыв о юристе
Сайт Договор-Юрист.Ру предоставляет возможность найти и скачать бесплатно бланки или заполненные образцы договоров, заявлений, протоколов, решений и уставов. Документ «Приказ о назначении Генерального директора.» предоставлен для вас в разных форматах: онлайн-версия, DOC, PDF, RTF, ODT, XLS и др.
Однако вы должны помнить, что это всего лишь образец документа «Приказ о назначении Генерального директора.» и нуждается в юридически грамотном доведении бланка под нужды физического или юридического лица. И помните: Любые деловые отношения должны быть закреплены договором – никаких устных договорённостей. Бумага и подпись – лучшее доказательство ваших намерений.
Копирование материалов с сайта «Договор-Юрист. Ру» возможно только с разрешения администрации сайта и с индексируемой ссылкой на источник.
Под «бесплатными юридическими консультациями» подразумеваются ответы на типовые вопросы, справочная информация по статьям кодексов и законов
Компания ООО, необходимо что бы фигурировал и подписывал договора, заместитель ген. директора. Как по закону оформить заместителя в компанию и надо ли вообще это делать? Может можно просто выписать доверенность и все?
Александр, здравствуте! Доверенность конечно оформить надо (с необходимыми полномочиями), но оформить также придётся, поскольку в некоторых случаях официальные органы требуют копию приказа, помимо доверенности.
1. Должность должна быть в штатном расписании
2.Должность должна быть в квалификационном справочнике должностей
3. Должность может называться иначе, например: Исполнительный директор
4. Заявление о приёме на работу
5. Приказ о приёме на работу
6. Трудовой договор + оформление трудовой книжки
7. Заполнение учётных кадровых документов.
Начнем с того, что должность Генеральный директор предполагает подчинение ему нескольких директоров, например, по развитию, по правовому обеспечению, по персоналу, по снабжению, по связям с общественностью и пр., считываете размах (!?), это оправдано в крупной структуре или крупном холдинге, зачастую с несколькими видами деятельности.
В 90-е годы гигантомания охватила многих и юр. лицо с личным составом в 20 человек, уже имело во главе Генерального директора, в Уставах так прописывали должность руководителя и эта гигантомания длилась довольно долго, хотя что не запрещено, то разрешено… В настоящее время с этим стало спокойнее и юр. лица регистрируют должности руководителей, называя их директорами, что оправдано и является хорошим деловым стандартом.
Относится ли это к вам- решать вам.
Приняв, заместителя Генерального директора, вы обязаны его оформить, как указала Галета Марина, добавлю лишь, с разработкой » Положения о заместителе Генерального директора»(на правах должностной инструкции), где изложить его функции, права, обязанности и ответственность, он, все-таки, не рядовой сотрудник.
В случае, если вы его хотите наделить лишь полномочиями на подписание договоров по доверенности а не через его должностные обязанности, закрепленные приказом, это не запрещено, хоть и не совсем солидно и на практике он будет заниматься и переговорами и рассмотрением протоколов разногласий и расчетов по бухгалтерии и подписанием актов приема-передачи, графиков, спецификаций, проверкой учредительных договоров контрагентов, претензиями и спорами и т. д., т.к. будет владеть всей ситуацией по договорам.
Задайте вопрос нашим юристам - это намного быстрее, чем искать решение.
Как и в абсолютно любой сфере деятельности, в данной тоже существует своеобразный порядок, который помогает не тратить много времени на назначения того или иного лица на руководящую должность. Смысл алгоритм достаточно прост, поэтому его используют всегда и везде (в рамках ООО, конечно).
Сам непосредственно порядок выглядит так:
Основные обязанности генерального директора ООО:
Данную тему уже поднимали, правда, в другом контексте, но она уже была освещена и, дабы не томить внимательного читателя стоит сказать в прямой форме. В самом непосредственном приказе о назначении никогда не указываются всевозможные сведения о заработной плате генерального директора, это фактор обговаривается немного позже между советом учредителей, если основатель один, то и планку устанавливаете сугубо вы.
Сейчас посмотрим на приказ под детальной призмой, дабы изучить все возможные аспекты на примере для того, чтобы можно было легко освоить весь материал в целом. Это поможет в изучении такой сферы, как назначение генерального директора ООО.
Образец:
По решению совета учредителей
«О полноценном и официальном вступлении, а также назначении на пост генерального директора общества «Юнгапак» Воронцова Андрея Сергеевича»
Приказ о назначение заместителя генерального директора ООО
Данный документ составляется в свободном порядке по унифицированной формуле. А вот с назначением все немного посложней. Во-первых, на эту должность можно попасть лишь после одобрения совета, а, во-вторых, нужна обязательная подпись непосредственного руководителя. Однако, можно заметить, не всегда нужно созывать целые собрания ради назначения заместителя, если учредитель один, то можно обойтись лишь подписанием составленного приказа ген. директором.
По решению непосредственного директора Алтаева Антона Юрьевича
«Об официальном назначении на должность заместителя генерального директора ООО «Ракушка» Евсикова Николая Павловича от «23» июля 2009 года»
minjustbryansk.ru
Selenna
Центробанк объяснил, как правильно предоставить право подписи финансовых документов
«О подтверждении полномочий лиц, наделенных правом подписи»
Письмо Центробанка РФ от 14.06.07 № 31-1-6/1244
Специалисты юридического департамента ЦБ РФ разъяснили, какие именно документы нужно представить в банк, чтобы подтвердить полномочия лица, не являющегося руководителем или главбухом, но наделенного правом командовать денежными средствами компании.
НАПОМНИМ. Право первой подписи финансовых документов принадлежит руководителю, а право второй подписи — главному бухгалтеру. Вместе с тем фирма может делегировать это право иным лицам, причем как своим штатным работникам (например, финансовому директору), так и третьим лицам (допустим, управляющему). В любом случае образцы подписей потребуется заверить в банковской карточке при открытии расчетного счета.
Естественно, основным подтверждающим документом является приказ директора о предоставлении конкретному сотруднику права первой или второй подписи. В то же время эта распорядительная бумага не единственно возможная. Вместо нее удостоверить передачу полномочий могут доверенность, приказ руководителя о назначении уполномоченного сотрудника на должность либо его должностная инструкция. Но не всякий такой документ будет принят кредитной организацией.
Банкиры заострили внимание на том, что лицу, не занимающему должность руководителя компании или ее бухгалтерии, право первой или второй подписи «должно быть предоставлено». Это значит, что в доверенности, должностной инструкции или приказе необходимо прямо прописать, что сотрудник наделяется правом первой или второй подписи. Если делегирующий полномочия документ дает сотруднику право иной подписи, к примеру, право подписывать гражданско-правовые договоры, то такой документ не свидетельствует о полномочиях работника распоряжаться деньгами фирмы. А значит, банк не примет карточку с образцами подписей неуполномоченных лиц.
г.________
__.__20__ г.
«о предоставлении права подписи»
1. Предоставить право подписи руководителя и главного бухгалтера при оформлении следующих документов: счетов, счетов-фактур, актов выполненных работ, накладных на отпуск товара менеджеру _______________________
2. На основании доверенности № ____ от __.__.20__09 г. предоставить право подписи руководителя и главного бухгалтера при оформлении следующий документов от имени и за счет ООО «__________»: счетов, счетов-фактур, актов выполненных работ за услуги связи менеджер _____________.
Образец подписи ФИО ___________________ удостоверяю.
Генеральный директор ФИО ___
Приказ на право подписи
Все хозяйственные операции должны оформляться первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.
Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать, в том числе личные подписи указанных лиц.
В силу п. 3 ст. 9 Федерального закона N 129-ФЗ перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером. Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами.
К компетенции исполнительного органа общества относятся все вопросы руководства текущей деятельностью общества.
Таким образом, руководитель организации выполняет возложенные на него обязанности по управлению обществом как лично, так и путем делегирования части своих полномочий другим сотрудникам предприятия.
Эта норма означает, что законодатель предусмотрел возможность подписания первичных документов не только руководителем организации, но также иными уполномоченными на то лицами.
Следовательно, право сотрудника на подписание первичных документов должно быть регламентировано внутренними документами организации. Если сотрудник уполномочен на подписание документов, которыми оформляются операции с денежными средствами, то этот внутренний уполномочивающий документ, должен быть подписан не только генеральным директором, но и главным бухгалтером. Последнее требование в полной мере относится к изданию документа, наделяющего заместителя директора правом подписи счетов на оплату.
Согласно п. 6 ст. 169 НК РФ счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации.
Таким образом, наиболее универсальным способом закрепления за определенными сотрудниками право подписи тех или иных документов является издание локального нормативного акта. В роли такого акта, как правило, используют приказ по предприятию. Унифицированной формы такого приказа нет, поэтому он издается в произвольной форме, если в организации не разработана какая-то специальная. Также определить круг полномочий работника, включая его право подписи тех или иных документов, можно в его должностной инструкции.
Таким образом, перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, должен быть утвержден руководителем организации (приказом или распоряжением), однако указание номера приказа в накладной действующим законодательством не предусмотрено. Между тем, рекомендуется во избежание конфликтных ситуаций с фискальными органами все-таки указывать основания, по которым то или иное лицо подписывает первичные документы.
Подпункт «г» п. 2 ст. 6 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» допускает возможность ведения бухгалтерского учета лично руководителем организации.
Таким образом, в случае если обязанности главного бухгалтера исполняются руководителем организации лично, на счете-фактуре подпись руководителя ставится дважды: за руководителя и главного бухгалтера. При этом факт возложения обязанностей главного бухгалтера на руководителя должен быть подтвержден соответствующим приказом по организации.
Форма такого приказа организацией разрабатывается самостоятельно исходя из действующей в ней системы делопроизводства.