Как платить зарплату на карты. Порядок перечисления зарплаты на банковскую карту

01.03.2024

Перечисление зарплаты на карту ‒ это один из способов расчетов работодателя с сотрудниками. Сейчас подобные транзакции являются широко распространенной практикой у разнообразных предприятий.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Выдача денег в кассе постепенно отходит на второй план и считается устаревшей формой расчетов.

Безналичный способ расчетов с сотрудниками существенно облегчает процесс передачи денег.

Работник может воспользоваться зарплатной банковской картой для оплаты товаров или услуг, а также получить денежные средства наличными в любом месте, сняв их в банкомате.

Оплата труда безналичным расчетом

В соответствии с Конституцией РФ, каждый работник имеет право на вознаграждение труда. Работодатель обязан обеспечить заработной платы подчиненным в полном объеме.

Способ передачи денег остается на усмотрение работодателя: он может как воспользоваться расчетами через кассу, так и переводами на банковские карты.

Для того чтобы руководителю использовать тот или иной способ расчета, необходимо заручиться согласием от работника в письменном виде.

Законодательство регулирует лишь общие правила сотрудникам, а нюансы зачисления денег на карту остаются на усмотрение нанимателя.

Законодательная база

Законодательство допускает безналичную форму расчета работодателя с сотрудниками.

При этом данная процедура регулируется следующими нормативными документами:

статьями 44, 73 и 136 ТК РФ;
45 и 46 главами ГК РФ;
трудовыми договорами;
Положениями Центробанка №222 и №266.

Перечисление зарплаты на карту

Работодатель должен самостоятельно принять решение о безналичном способе расчетов с сотрудниками, после чего обратиться в финансовую организацию для заключения договора на обслуживание. Почти в каждом банке имеется возможность создания зарплатного проекта для юрлиц и ИП.

Решение о способе расчетов с сотрудниками путем перевода денег на банковский счет должно быть отображено:

в коллективном договоре;
в трудовых контрактах;
в локальных нормативных актах на предприятии.

Если ранее в документах на предприятии значилось, что зарплата передается работникам через кассу, необходимо внести в них изменения.

Обязательно ли?

В соответствии с законодательством, положение о возможности безналичного перевода денег сотрудникам должно быть отображено в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему.

В обязательном порядке должно присутствовать заявление от лица работника, в котором последний дает согласие на подобный способ расчетов.

Только в указанном случае перевод зарплаты на банковские карточки является законным. Стоит знать, что у работника также имеется право отказаться от безналичной формы расчетов. В таком случае наниматель должен обеспечить ему выдачу заработной платы из кассы предприятия.

Другого банка

В соответствии с ТК РФ, сотрудник может самостоятельно выбрать банк для перевода заработной платы в том случае, если его не устраивает финансовая организация, подобранная руководством.

О своем решении он должен оповестить руководство не позднее, чем за 5 рабочих дней до дня выдачи заработка. Об этом говорится в ч. 3 .

Как оформить?

Если было принято решение переводить сотрудникам зарплату на банковские карты, работодатель должен действовать по следующему алгоритму:

Обратиться в банк по поводу заключения договора на обслуживание.
Подготовить пакет необходимых документов, он может различаться для каждой финансовой организации. Обычно банки требуют следующую документацию: перечень трудящихся, заявления сотрудников об открытии счета в банке, ксерокопии паспортов работников, учредительные документы предприятия, а также иные бумаги, которые запросит банк.
Подписать с финансовой организацией договор об обслуживании лицевых счетов сотрудников и перечислении им оплаты труда каждый месяц.
Получить банковские карты у предприятия и отдать их сотрудникам.

Поскольку операцию по переводу зарплаты сотрудникам будет осуществлять банк, работодателю необходимо договориться с финансовой организацией об отчислении в бюджет предусмотренных по закону :

НДФЛ, удерживаемого из заработков при фактической выплате;
страховых взносов по социальному страхованию.

Если предприятие в 2019 году не будет производить удержания, это может грозить ему штрафом, приостановлением работы или привлечением руководства к административной ответственности.

Образец заявления

Стандартной формы заявления о перечислении заработка на карточку не предусмотрено. Оно может быть составлено в произвольной форме.

Однако для удобства и экономии времени сотрудники могут воспользоваться готовым образцом.

Сколько идет?

В соответствии с трудовым законодательством, руководство должно обеспечить сотрудникам выплату заработной платы не реже, чем раз в полмесяца. Одна из частей заработка называется .

правила о периодичности выплат руководитель предприятия может быть привлечен к ответственности.

Сроки зачисления денег

Срок зачисления денег зависит от финансовой организации, с которой руководство заключило договор на обслуживание банковских карт.

Конкретный срок должен быть указан в договоре с банком. Обычно средства не задерживаются и поступают на счета работников на следующий день после их перевода организацией.

Преимущества

В перечислении заработной платы на банковскую карточку есть преимущества как для работодателя, так и для сотрудников.

Плюсы для работников:

возможность снятия наличных в любое время в том месте, где имеются банкоматы;
возможность отслеживания баланса карточки через интернет;
наличие функции СМС-оповещения о состоянии баланса;
присутствие возможности автоматического списания средств в счет некоторых обязательных платежей, к примеру, коммунальных услуг;
некоторые финансовые организации одновременно с зарплатной карточкой предоставляют кредитку с установленным лимитом денег;
при наличии счета в конкретном банке проще оформить кредит на выгодных условиях.

Плюсы для работодателя:

отпадает необходимость обеспечения сохранности крупной денежной суммы при перевозке;
увеличивается эффективность труда, поскольку работники не посещают кассу для получения зарплаты наличными.

Можно ли на чужую карточку (другого человека)?

Законодательство не запрещает перечисление зарплаты на карту другого человека. Однако для того чтобы присутствовала подобная возможность, условия перевода денег на чужие банковские карты должны быть оговорены в трудовом контракте.

Если в трудовом соглашении предусмотрен перевод денег на карту иного лица, сотрудник должен написать и предоставить нанимателю соответствующее заявление.

Внесите в них изменения. Это можно сделать, утвердив измененную редакцию договора или составив дополнительное соглашение к нему. Образец такого дополнительного соглашения приведен ниже.

Кроме того, сотрудник должен написать заявление с просьбой перечислять ему заработную плату на карту. В заявлении указывается номер счета сотрудника.

С 5 ноября 2014 года работник вправе потребовать от компании перечислять зарплату на любую карточку, какую пожелает, -не только на дебетовую, но и на И компания отказать не вправе. Такие поправки внесены в статью 136 Трудового кодекса РФ (ст. 3 Закона от 4 ноября 2014 г. № 333-ФЗ). Единственное условие - сотрудник должен написать заявление как минимум за пять рабочих дней до дня зарплаты.

Например, зарплата в компании 10 апреля, значит, заявление должно быть в бухгалтерии не позднее 3 апреля. Иначе компания вправе перечислять зарплату в прежнем порядке.

При перечислении зарплаты на счета сотрудников в банке обязанность выплачивать авансы у организации сохраняется (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). Поэтому перечисляйте зарплату сотрудникам не реже чем каждые полмесяца.

Порядок перечисления зарплаты на карты сотрудников зависит от того, перечисляется зарплата на счета одного или нескольких сотрудников.

Ситуация: можно ли перечислить зарплату сотрудника по его просьбе третьему лицу

Да, можно. Однако помните, что это ваше право, а не обязанность. А сотрудник должен написать заявление, в котором необходимо указать:

сумму, которую нужно перечислить на сторону. Это может быть процент от зарплаты или фиксированная денежная сумма;
наименование выплат, из которых бухгалтер перечислит деньги третьим лицам (оклад, премия, надбавка и др.);
момент перечисления денег сотрудника на сторону. Например, день выплаты аванса или зарплаты;
период, в течение которого указанную сумму будет получать не сам сотрудник, а кто-то другой;
получатель денег и его банковские реквизиты;
основание для перечисления доходов работника третьим лицам. Допустим, возврат заемных или оплата по договору купли-продажи.

В заявлении также нужно прописать, что комиссию банка бухгалтер вправе удержать из его зарплаты. Ведь в расходы такие суммы включить не получится.

Документальное оформление выплаты

Чтобы перечислить зарплату на счета нескольких сотрудников, представьте в банк:

реестр на перечисление денежных средств сотрудникам;
платежный документ (платежные документы).

Составить документы можно как в бумажном, так и в электронном виде (п. 1.9 Положения, утвержденного от 19 июня 2012 г. № 383-П).

Порядок приема, отзыва и возврата (аннулирования) платежных документов (в том числе с реестрами) устанавливает банк. Данные сведения должны быть указаны в договоре с банком, а также путем в местах обслуживания клиентов (п. 2.2 Положения, утвержденного Банком России от 19 июня 2012 г. № 383-П).

Порядок представления и заполнения платежных документов и реестра установлен пунктами 1.17, 1.19, 1.24 и приложением 1 к Положению, утвержденному Банком России от 19 июня 2012 г. № 383-П.

Заполнение реестра. В реестре укажите, в частности, следующую информацию:

о сотрудниках, которым перечисляются денежные средства;
о банках, в которых у сотрудников открыты зарплатные счета;
даты и номера платежных документов, а также их общее количество;
суммы по каждому сотруднику.

В случае необходимости по согласованию с банком в реестре можно указать дополнительную информацию.

После перечисления денег на счета сотрудников один экземпляр реестра банк возвращает организации с отметкой об исполнении. Реестр и соответствующая выписка по счету свидетельствуют о том, что зарплата зачислена на карты сотрудников. Итоговая сумма реестра должна совпадать с итоговой суммой (платежных поручений). Такой вывод следует из подпункта 1.19 Положения, утвержденного Банком России от 19 июня 2012 г. № 383-П.

При переводе зарплаты на счет одного сотрудника составлять реестр не нужно. В таком случае достаточно подать в банк платежное поручение.

Платежное поручение. Заполняя платежное поручение на нескольких сотрудников, учитывайте следующие особенности:

в поле «Получатель» укажите наименование и местонахождение банка, в котором открыты счета сотрудников;
в поле «Сумма» укажите общую сумму, которую нужно перечислить на счета сотрудников;
в поле «Назначение платежа» укажите цель платежа и сделайте ссылку на дату и номер реестра (запись может выглядеть, например, так: «Перечисление заработной платы за январь 2015 года по реестру от 5 февраля 2015 г. № 2»).

Эти правила применяйте независимо от того, перечисляет организация зарплату через банк, в котором у нее открыт счет, или через банк, в котором обслуживаются сотрудники и организация не имеет расчетного счета.

Такой порядок следует из приложения 1 к Положению, утвержденному Банком России от 19 июня 2012 г. № 383-П.

Если зарплата перечисляется на счет одного сотрудника, то в платежном поручении укажите:

в поле «Получатель» - фамилию, имя, отчество этого сотрудника;
в поле «Счет получателя» - номер индивидуального счета работника.

Бухучет выплаты

Порядок бухучета безналичной выплаты зарплаты зависит от того, куда она поступает:

на счет банка, в котором открыты зарплатные карты сотрудников;
на индивидуальные счета сотрудников, открытые ими в разных банках.

В первом случае выплату зарплаты отражайте следующими проводками:

ДЕБЕТ 76 КРЕДИТ 51

Переведены деньги в счет выплаты зарплаты (на основании выписки о списании денег со счета организации);

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 76

Зачислены деньги на зарплатные карты сотрудников (на основании второго экземпляра реестра с отметкой банка об исполнении).

Счет 57 «Переводы в пути» в данной ситуации не используется. Он предназначен для учета денег, подлежащих зачислению на расчетный счет организации, но временно на него не зачисленных (Инструкция к Плану счетов). В то же время при переводе зарплаты деньги перечисляют не на счет организации, а на расчетный счет банка.

Во втором случае выплату зарплаты отразите проводкой:

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 51

Перечислена зарплата на индивидуальный счет сотрудника (на основании выписки о списании денег со счета организации).

Пример

ООО «Торговая фирма “Гермес”» перечисляет зарплату сотрудников на банковские карты.

Договор на выпуск и обслуживание зарплатных карт заключен с банком, в котором у организации открыт расчетный счет.

Перечисление зарплаты на банковские карты предусмотрено трудовым договором.

Зарплата выдается 15-го числа (сумма аванса составляет 50% от оклада) и в последний день (окончательный расчет) каждого месяца.

Если день выдачи попадает на выходной, деньги работникам выплачиваются накануне, в последний перед установленным днем выплаты рабочий день.

Общая сумма начисленной зарплаты сотрудникам отдела продаж за август составила 150 000 руб. Предположим, что НДФЛ с этой суммы удержан в размере 19 500 руб.

Операции по начислению и выплате зарплаты сотрудникам отдела продаж бухгалтер «Гермеса» отразил следующими проводками.

ДЕБЕТ 76 КРЕДИТ 51

75 000 руб. - переведены деньги в счет выплаты аванса по зарплате на счет сотрудников в банке (на основании банковской выписки);

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 76

75 000 руб. - зачислены деньги на карточные счета сотрудников (на основании реестра).

ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 70

150 000 руб. - начислена зарплата сотрудникам отдела продаж;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»

19 500 руб. - удержан НДФЛ с зарплаты сотрудников отдела продаж.

При перечислении зарплаты за август из ее общей суммы необходимо вычесть НДФЛ и аванс, ранее перечисленный сотрудникам.

150 000 руб. - 19 500 руб. - 75 000 руб. = 55 500 руб.

В учете были сделаны проводки:

ДЕБЕТ 76 КРЕДИТ 51

55 500 руб. - перечислены деньги в счет выплаты зарплаты за август для зачисления на карточные счета сотрудников (на основании банковской выписки);

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 76

55 500 руб. - зачислена на карточные счета сотрудников зарплата за август (на основании реестра).

Учет расходов, связанных с перечислением зарплаты на карты

Все расходы, связанные с использованием банковских карт для перечисления зарплаты сотрудникам, можно разделить на три группы:

расходы, связанные с выпуском банковских карт;
расходы по обслуживанию банковской карты (обычно это стоимость годового обслуживания);
комиссия, выплачиваемая банку за перечисление денег на счета сотрудников.

Расходы, связанные с выпуском банковских карт, в бухучете относят к прочим (абз. 7 п. 11 ПБУ 10/99). Их отражают следующей проводкой:

Оплачены услуги банков по изготовлению банковских карт для сотрудников.

Обслуживание банковских карт, как правило, оплачивают на год вперед. В этом случае стоимость годового обслуживания списывайте на расходы ежемесячно равными долями в течение срока действия договора.

В бухгалтерском учете организации нужно сделать следующие проводки.

При оплате годового обслуживания:

ДЕБЕТ 60 (76) КРЕДИТ 51

Перечислен аванс за годовое обслуживание банковских карт.

Ежемесячно в течение года:

ДЕБЕТ 91 субсчет «Прочие расходы» КРЕДИТ 60 (76)

Включена в состав прочих расходов стоимость услуг банка за текущий месяц.

Ситуация: можно ли удержать стоимость банковской карты из зарплаты сотрудника

Да, можно, но только по заявлению самого сотрудника. Сотрудник вправе распоряжаться начисленной зарплатой по своему усмотрению (п. 2 ст. 209 ГК РФ). Поэтому, если он напишет заявление о согласии возместить расходы, связанные с открытием и обслуживанием банковской карты, бухгалтерия вправе удержать стоимость карты. Без согласия сотрудника этого делать нельзя. Перечень удержаний, которые организация может производить по собственной инициативе, ограничен (ч. 2 ст. 137 ТК РФ).

Удержание стоимости банковской карты из зарплаты сотрудника отразите проводками:

ДЕБЕТ 73 КРЕДИТ 76

Отнесены за счет сотрудника расходы по оплате стоимости банковской карты;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 73

Удержана из зарплаты сотрудника стоимость банковской карты.

Налоги и взносы при карточной выплате зарплаты

НДФЛ со стоимости карты и годового обслуживания удерживать не нужно. Обеспечение своевременной выплаты зарплаты - не право, а обязанность организации (ст. 22 ТК РФ). Следовательно, в этом случае доход сотрудник не получает. А значит, стоимость выпуска и обслуживания карт не входит в налоговую базу по НДФЛ. Аналогичной позиции придерживается (письмо от 30 января 2006 г. № 03-05-01-04/13).

На стоимость выпуска и годового обслуживания зарплатных карт не нужно начислять взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) (ч. 1 ст. 7 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ). Не начисляют на стоимость выпуска и обслуживания зарплатных карт и взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний. Ведь оплата услуг банка по открытию и обслуживанию зарплатных карт никак не связана с трудовой деятельностью сотрудников.

А можно ли учесть расходы по выпуску и обслуживанию зарплатных карт при расчете налога на прибыль? Ответ на этот зависит от того, на кого оформлен договор с банком на открытие и обслуживание счета с использованием банковских карт (кто является его клиентом).

Если договор с банком на открытие и обслуживание банковской карты заключает сотрудник организации, то он является клиентом банка и одновременно держателем карты. В этом случае расходы организации по оплате услуг банка по выпуску и обслуживанию банковских карт для сотрудников при расчете учесть нельзя (п. 29 ст. 270 НК РФ). Такого же мнения придерживаются контролирующие ведомства (письма Минфина России от 13 июля 2005 г. № 03-03-04/1/74, от 22 марта 2005 г. № 03-03-01-04/1/131, от 26 апреля 2005 г. № 02-1-08/80).

В связи с этим в бухучете организации возникают постоянная разница и постоянное налоговое обязательство:

Отражена сумма постоянного налогового обязательства по расходам на выпуск и обслуживание банковских карт.

Пример

ООО «Альфа» перечисляет зарплату сотрудникам на банковские карты. Это условие предусмотрено трудовыми договорами. Договоры с банком на открытие и обслуживание счетов с использованием банковских карт заключают сотрудники организации. В январе банку перечислено:

6000 руб. - за выпуск банковских карт;

30 000 руб. - за годовое обслуживание банковских карт.

В день оплаты услуг банка бухгалтер «Альфы» сделал проводки:

ДЕБЕТ 91 субсчет «Прочие расходы» КРЕДИТ 51

6000 руб. - оплачены услуги банка за выпуск банковских карт;

ДЕБЕТ 60 субсчет «Расчеты по авансам выданным» КРЕДИТ 51

30 000 руб. - перечислен аванс за годовое обслуживание банковских карт.

В конце января (а затем ежемесячно в течение года) бухгалтер делает следующие проводки:

ДЕБЕТ 91 субсчет «Прочие расходы» КРЕДИТ 60 субсчет «Расчеты с банком»

2500 руб. (30 000 руб. : 12 мес.) - включена в состав прочих расходов месячная стоимость обслуживания банковских карт;

ДЕБЕТ 60 субсчет «Расчеты с банком» КРЕДИТ 60 субсчет «Расчеты по авансам выданным»

2500 руб. - зачтен аванс.

Налогооблагаемую прибыль расходы, связанные с выпуском и обслуживанием банковских карт, не уменьшают. Поэтому в бухучете возникают постоянная разница и постоянное налоговое обязательство.

В январе бухгалтер сделал проводку:

ДЕБЕТ 99 субсчет «Постоянные налоговые обязательства» КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по налогу на прибыль»

1700 руб. ((6000 руб. + 2500 руб.) × 20%) - отражена сумма постоянного налогового обязательства по расходам на выпуск и обслуживание карт.

Начиная с февраля вплоть до полного погашения стоимости годового обслуживания банковских карт каждый месяц бухгалтер будет делать такую проводку:

ДЕБЕТ 99 субсчет «Постоянные налоговые обязательства» КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по налогу на прибыль»

500 руб. (2500 руб. × 20%) - отражена сумма постоянного налогового обязательства по расходам на обслуживание банковских карт.

Если договор с банком на открытие и обслуживание банковских карт заключает организация, то расходы на такие услуги можно включить в расчет налога на прибыль.

Объясняется это так.

Сотрудники организации, использующие банковские карты, в этом случае являются их держателями, не приобретая каких-либо иных прав, кроме получения денежных средств, перечисленных организацией на счет (п. 1.9 Положения, утвержденного Банком России от 24 декабря 2004 г. № 266-П). Поэтому расходы организации по оплате услуг банка по выпуску и обслуживанию зарплатных карт не могут расцениваться как расходы, произведенные в интересах сотрудников на основании пункта 29 статьи 270 Налогового кодекса РФ.

Такие затраты организация несет в своих собственных интересах, поскольку:

банковская карта является средством для осуществления платежно-расчетных операций, связанных с выполнением обязанностей работодателя по выдаче зарплаты;
выплата зарплаты указанным способом обеспечивает значительную экономию расходов компании на процедуру выплаты заработной платы:

1) отсутствуют расходы на доставку наличных денег от банковских учреждений до мест выдачи зарплаты и их охрану в период перевозки;

2) нет необходимости в дополнительном привлечении отдельного сотрудника бухгалтерии;

3) персонал не отвлекается от исполнения своих трудовых обязанностей и т. п.

Таким образом, расходы на открытие и обслуживание счета с использованием банковских карт являются экономически обоснованными (п. 1 ст. 252 НК РФ).

Вопрос о том, по какой статье расходов учесть данные затраты, является неоднозначным.

В письмах Минфина России от 14 июля 2009 г. № 03-11-06/2/124 и УФНС России по г. от 27 сентября 2005 г. № 18-11/3/68653 сказано, что расходы на выпуск и обслуживание банковских карт нельзя отнести к расходам на банковские услуги.

Дело в том, что перечень операций, которые можно отнести к банковским, приведен в статье 5 Закона от 2 декабря 1990 г. № 395-1. Услуги по выпуску и обслуживанию зарплатных карт в нем прямо не поименованы. Поэтому учесть их в составе расходов на услуги, оказанные банками, нельзя (подп. 25 п. 1 ст. 264, подп. 15 п. 1 ст. 265 НК РФ).

Хотя указанные письма содержат разъяснения для организаций, применяющих упрощенку, выводы, сделанные в них, можно распространить и на организации, применяющие общую

Есть аргументы, позволяющие организациям учесть при расчете налога на прибыль расходы на открытие и обслуживание банковских карт как расходы на банковские услуги. Они заключаются в следующем. Услуги по выпуску и обслуживанию зарплатных карт можно отнести к числу банковских операций, расходы на которые учитываются при расчете налога на прибыль (подп. 25 п. 1 ст. 264, подп. 15 п. 1 ст. 265 НК РФ).

Связано это с тем, что статья 5 Закона от 2 декабря 1990 г. № 395-1 содержит перечень банковских операций, который является закрытым, а также перечень сделок, которые может совершать кредитная организация, являющийся открытым (абз. 20 ст. 5 Закона от 2 декабря 1990 г. № 395-1).

Таким образом, в связи с неоднозначностью норм законодательства и разъяснений контролирующих ведомств организация вправе трактовать соответствующие нормы в свою пользу (п. 7 ст. 3 НК РФ). Это может привести к разногласиям с проверяющими. Однако в практике есть примеры судебных решений, принятых в пользу организаций (см., например, постановления ФАС Московского округа от 7 октября 2008 г. № КА-А40/8215-08, ФАС Поволжского округа от 13 марта 2007 г. № А12-11353/06-С60).

Вместе с тем в любом случае перечень расходов, которые организации могут учесть при расчете налога на прибыль, не ограничен, в частности, является открытым состав прочих производственных и внереализационных расходов (подп. 49 п. 1 ст. 264, подп. 20 п. 1 ст. 265 НК РФ). Поэтому при выполнении прочих необходимых условий признания (в частности, документального подтверждения расходов) организация может учесть расходы по выпуску и обслуживанию банковских карт по подпункту 49 пункта 1 статьи 264 (если такие расходы связаны с производством и (или) реализацией) или подпункту 20 пункта 1 статьи 265 Налогового кодекса РФ (в остальных случаях). При этом не забывайте про принцип равномерности.

Все большее количество предприятий на банковские карты работников . Плюсов у такой формы расчетов много. Например, исключается необходимость обеспечения сохранности денег при их перевозке и выплате, что особенно актуально при наличии обособленных подразделений и участившихся разбойных нападениях на кассиров. Также в этом случае трудовые ресурсы используются более эффективно (не тратится рабочее время сотрудников на получение заработной платы в кассе предприятия). Рассмотрим, каким образом в бухгалтерском и налоговом учете отражаются расходы, связанные с перечислением заработной платы на пластиковые карточки.

Перечень банковских операций установлен ст. 5 Федерального закона от 02.12.1990 N 395-1 "О банках и банковской деятельности". В него включены операции по открытию и ведению банковских счетов физических и юридических лиц. В соответствии с п. 1.5 Положения об эмиссии банковских карт и об операциях, совершаемых с использованием платежных карт, утвержденного ЦБ РФ от 24.12.2004 N 266-П, расчетная карта предназначена для совершения операций ее держателем в пределах установленной кредитной организацией - эмитентом суммы денежных средств (расходного лимита), расчеты по которым осуществляются за счет денежных средств клиента, находящихся на его банковском счете, или кредита, предоставляемого кредитной организацией - эмитентом клиенту в соответствии с договором банковского счета при недостаточности или отсутствии на банковском счете денежных средств (овердрафт).

Трудовое законодательство

Статьей 22 ТК РФ предусмотрено, что работодатель обязан выплачивать в полном размере причитающуюся работникам заработную плату в сроки, установленные Трудовым кодексом, коллективным, трудовыми договорами, правилами внутреннего трудового распорядка. Она выдается работнику, как правило, на рабочем месте либо перечисляется на указанный работником счет в банке на условиях, определенных коллективным или трудовым договором (ст. 136 ТК РФ). Место и сроки выплаты заработной платы в неденежной форме прописываются в коллективном или трудовом договоре.

Исходя из этого, работодатель должен обеспечить своевременное получение работниками заработной платы через кассу организации или любым иным образом (включая ее перечисление на карточные счета работников в банках). Для безналичной выплаты заработной платы работодателю необходимо получить согласие работника на это в виде соответствующего заявления .

При выплате заработной платы работодатель обязан в письменной форме извещать каждого работника о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, размерах и основаниях произведенных удержаний, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате (ст. 136 ТК РФ). Форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов. Порядок выдачи расчетных листков, в том числе при перечислении заработной платы на банковскую карту, законодательством не установлен. Роструд рекомендует данный порядок закрепить в локальном акте, определяющем форму расчетного листка (Письмо от 18.03.2010 N 739-6-1).

Заключаем договор

Для организации перевода заработной платы на карточные счета предприятие заключает договор с банком , обычно с тем, в котором у него открыт расчетный счет. Банк открывает на каждого работника так называемый карточный счет, выдает пластиковые карточки и занимается их обслуживанием. Заметим, что выдаваемые банковские карты, как правило, являются собственностью банка и выдаются держателям (работникам) исключительно во временное пользование.

В силу п. 1.1.15 Положения о порядке осуществления безналичных расчетов физическими лицами в РФ, утвержденного ЦБ РФ 01.04.2003 N 222-П, перечисление заработной платы осуществляется общей суммой платежным поручением с представлением реестра (составляемым в двух экземплярах по форме, согласованной с банком). При этом реестр должен содержать:

Реквизиты банка;

Реквизиты счетов работников и суммы, подлежащие зачислению на них.

Реестр подписывается уполномоченными лицами юридического лица, имеющими право подписи расчетных документов, и заверяется оттиском печати либо оформляется в электронном виде с использованием аналога собственноручной подписи.

Платежное поручение на перечисление денег заполняется с учетом следующих особенностей:

В поле "Получатель" указывается наименование и местонахождение банка, в котором открыты счета работников;

В поле "Сумма" отражается общая сумма, подлежащая перечислению на счета работников;

В поле "Назначение платежа" указывается цель платежа, а также делается ссылка на перечисление денежных средств по реестру, его номер, дату.

Деньги зачисляются на счета работников не позднее дня, следующего за днем поступления платежного поручения. Выписка банка, а также платежное поручение и реестр с отметками банка являются документальным подтверждением списания денег с расчетного счета предприятия.

Расходы при перечислении денег на карточки

В рамках "зарплатного" проекта возможны следующие виды комиссионных выплат банку :

За выпуск банковских карт (изготовление);

За расчетное обслуживание банковских карт;

За зачисление денежных средств на карточный счет.

Тарифы устанавливаются индивидуально с каждым предприятием в зависимости от количества работников и объемов перечислений. Заметим, что на практике не всегда присутствуют все три вида платежей, часто за выпуск банковских карт банки денег не берут. Организация безналичной выплаты заработной платы, как правило, осуществляется по инициативе работодателя. Работник при получении заработной платы не заинтересован нести бремя каких-либо расходов. Определим, каким образом осуществляется учет и налогообложение данных расходов.

Налог на прибыль . Оплата банковских услуг отнесена как к расходам, связанным с производством и реализацией (пп. 25 п. 1 ст. 264 НК РФ), так и к внереализационным расходам (пп. 15 п. 1 ст. 265 НК РФ). В соответствии с п. 4 ст. 252 НК РФ одновременное отнесение затрат с равными основаниями к нескольким группам расходов дает право налогоплательщику самостоятельно определить, в какую именно группу он их включит, отразив свой выбор в учетной политике. Как мы уже говорили, возможность применения безналичной формы оплаты труда путем перечисления заработной платы на счета работников в банке прямо предусмотрена ст. 136 ТК РФ. Соответственно, расходы, связанные с "безналичной" выплатой заработной платы, являются обоснованными и предприятие вправе включить их в расчет налога на прибыль.

При этом арбитражная практика свидетельствует, что иногда налоговые органы не принимают расходы по обслуживанию и изготовлению банковских карточек работников в силу п. 29 ст. 270 НК РФ. В качестве примера назовем Постановление ФАС МО от 24.02.2010 N КА-А40/450-10-1,2. Напомним, что согласно данному пункту к числу расходов, не учитываемых при исчислении налоговой базы, отнесены расходы на оплату путевок на лечение или отдых, экскурсий или путешествий, занятий в спортивных секциях, кружках или клубах, посещений культурно-зрелищных или физкультурных (спортивных) мероприятий, подписки, не относящейся к подписке на нормативно-техническую и иную используемую в производственных целях литературу, и на оплату товаров для личного потребления работников, а также другие аналогичные расходы, произведенные в пользу работников. Судьи с таким решением контролирующих органов не согласились, отмечая, что расходы являются обоснованными, поскольку они связаны с реализацией выбранной компанией формы оплаты труда работников и непосредственно связаны с ее деятельностью. При этом налоговый орган не доказал необходимость применения указанного пункта ст. 270 НК РФ, поскольку конкретные физические лица (работники общества) не получают каких бы то ни было имущественных благ, в том числе конкретных имущественных прав требования к банку в связи с оплатой его услуг. Соответственно, основания для доначисления налога на прибыль у контролирующего органа отсутствовали.

В Постановлении ФАС УО от 29.10.2009 N Ф09-8382/09-С3 арбитры также указали на то, что, когда такой порядок выплаты заработной платы предусмотрен коллективным договором, обеспечивает исполнение обязанности организации по выплате заработной платы в безналичной форме, она вправе при исчислении налога на прибыль отнести к расходам следующие затраты:

Оплату услуг банка по изготовлению банковских карт для работников в целях получения заработной платы;

Вознаграждение, уплачиваемое банку за перечисление денег, предназначенных для выплаты заработной платы, с расчетного счета организации на банковские карточные счета работников;

Вознаграждение, уплачиваемое организацией банку за проведение операций по заработной плате по банковским карточным счетам ее работников.

По мнению арбитров, такие расходы учитываются при налогообложении прибыли в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией, по правилам, предусмотренным пп. 25 п. 1 ст. 264 НК РФ, либо как внереализационные расходы - в порядке, установленном пп. 15 п. 1 ст. 265 НК РФ. Плата за расчетное обслуживание карт работников общества была признана обоснованным расходом и в Постановлениях ФАС СКО от 23.11.2009 по делу N А32-20278/2007-46/414, ФАС МО от 06.04.2009 N КА-А40/2403-09.

Разъяснения чиновников по данному вопросу неоднозначны, в частности в отношении комиссии за перечисление заработной платы на пластиковые карты. В Письме от 13.07.2005 N 03-03-04/1/74 Минфин России признавал такие расходы обоснованными и рекомендовал при расчете налога на прибыль учитывать их в качестве прочих, связанных с производством и реализацией (пп. 25 п. 1 ст. 264 НК РФ). В Письме Минфина России от 02.03.2006 N 03-03-04/1/167 рекомендуется на основании пп. 15 п. 1 ст. 265 НК РФ относить их к внереализационным расходам. В Письмах от 20.04.2009 N 03-03-06/2/88, от 14.07.2009 N 03-11-06/2/124 точка зрения финансового органа вновь склонилась к тому, чтобы данные расходы учитывать в целях налогообложения прибыли в соответствии с пп. 25 п. 1 ст. 264 НК РФ - в составе прочих расходов. Названное выше Постановление N Ф09-8382/09-С3, а также Постановление ФАС МО от 21.05.2008 N КА-А40/3937-08 свидетельствуют о том, что, по мнению арбитров, налогоплательщик вправе самостоятельно определить, к какой группе отнести данные расходы.

В отношении расходов организации по оплате услуг банка по изготовлению банковских карт для работников столичные налоговики считают, что они при определении налоговой базы по налогу на прибыль не учитываются на основании п. 29 ст. 270 НК РФ как расходы на оплату товаров для личного потребления работников (Письмо УФНС России по г. Москве от 14.03.2006 N 20-12/19599). Минфин России в Письме от 14.07.2009 N 03-11-06/2/124 также указал, что расходы по оплате комиссионного вознаграждения банку за изготовление банковских карт не учитываются при определении налоговой базы налогоплательщиками, применяющими УСНО, на том основании, что такие услуги не включены в перечень услуг банков, установленный ст. 5 Федерального закона от 02.12.1990 N 395-1. Данное Письмо имеет прямое отношение и к плательщикам налога на прибыль, поскольку в силу п. 2 ст. 346.16 НК РФ расходы, указанные в пп. 5, 6, 7, 9 - 21, 34 п. 1 ст. 346.16 НК РФ, принимаются в порядке, предусмотренном для исчисления налога на прибыль организаций ст. ст. 254, 255, 263 - 265, 269 НК РФ. При этом, как мы видим, у арбитров на этот счет другая точка зрения.

Налог на доходы физических лиц . В соответствии с п. 1 ст. 210 НК РФ при определении налоговой базы по НДФЛ учитываются все доходы налогоплательщика, которые получены им как в денежной, так и в натуральной формах или право на распоряжение которыми у него возникло. К доходам, полученным налогоплательщиком в натуральной форме, в частности, относится оплата (полностью или частично) за него организациями или индивидуальными предпринимателями товаров (работ, услуг) или имущественных прав, в том числе коммунальных услуг, питания, отдыха, обучения в его интересах (пп. 1 п. 2 ст. 211 НК РФ).

В силу ст. 22 ТК РФ работодатель должен обеспечить своевременное получение работниками заработной платы через кассу организации или любым иным образом (включая перечисление денег на карточные счета работников в банках). Исходя из этого, Минфин России разъясняет, что суммы комиссии, уплаченные организацией за выпуск пластиковых карточек, выдаваемых работникам для получения заработной платы, и годовое обслуживание карточных счетов, не могут быть признаны экономической выгодой (доходом) сотрудников и, соответственно, являться объектом обложения НДФЛ (Письма от 28.10.2010 N 03-04-06/6-255, от 24.12.2008 N 03-04-06-01/387).

Страховые взносы . Объектом обложения страховыми взносами для работодателей в силу ч. 1 ст. 7, ч. 1 ст. 8 Федерального закона N 212-ФЗ, п. 1 ст. 20.1 Федерального закона N 125-ФЗ признаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые в пользу физических лиц в рамках трудовых отношений. Банковское обслуживание осуществляется не в пользу работников, а в интересах предприятия общепита, соответственно, оплата данных услуг в налоговую базу по страховым взносам не включается.

Ранее в отношении ЕСН Минфин России также разъяснял, что комиссия за зачисление денежных средств на счета сотрудников является формой организации расчетов с работником и не может рассматриваться как оплата услуг, предназначенных для работника (Письмо от 24.12.2008 N 03-04-06-01/387).

Бухгалтерский учет . Расходы, связанные с оплатой услуг, оказываемых кредитными организациями, в силу п. 11 ПБУ 10/99 "Расходы организации" учитываются в составе прочих расходов. Согласно Инструкции по применению Плана счетов они отражаются по дебету счета 91-2 "Прочие расходы" в корреспонденции со счетом 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами". Перечисление "безналичной" заработной платы отражается записью: Дебет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" Кредит 51 "Расчетные счета". Однако, как правило, деньги со сводного счета на счета работников зачисляются только на следующий день после представления в банк платежного поручения и реестра. В данном случае, по мнению автора, целесообразно отражать операции с использованием счета 57 "Переводы в пути". Списание денег с расчетного счета предприятия отражается записью: Дебет 57 Кредит 51, а зачисление денег на счета работников - Дебет 70 Кредит 57.

Пример . ООО "Сатурн" (ресторан) 31.12.2010 заключило с банком, обслуживающим его расчетный счет, договор на выпуск и обслуживание банковских карт для работников. Расчетное обслуживание банковских карт за 2011 г. составляет 17 600 руб. Данная сумма была перечислена банку 11.01.2011. Согласно условиям договора комиссия за зачисление денежных средств на карточный счет - 0,5% от перечисленных сумм заработной платы. Карты являются собственностью банка и выдаются работникам во временное пользование. Безналичный порядок оплаты труда установлен коллективным и трудовыми договорами с работниками. 20.01.2011 общество направило банку платежное поручение с реестром на зачисление работникам аванса за январь на сумму 200 000 руб. 21.01.2011 аванс был зачислен на карточные счета работников.

В бухгалтерском учете ООО "Сатурн" будут сделаны следующие записи:

			Сумма, руб.

Перечислен банку аванс за расчетное обслуживание банковских карт
Учтена в составе расходов часть стоимости обслуживания банковских карт (17 600 руб. / 12 мес.)

Перечислены денежные средства банку для зачисления их на счета работников

Зачислены денежные средства на счета работников
Удержана комиссия за зачисление денежных средств на карточные счета работников (200 000 руб. x 0,5%)
Учтена в составе прочих расходов комиссия за зачисление денежных средств на карточные счета работников

Исполнение работодателем обязанности налогового агента

При перечислении заработной платы на карточки нужно помнить о необходимости своевременного перечисления удержанного из доходов работников НДФЛ. В силу абз. 1 п. 6 ст. 226 НК РФ налоговые агенты обязаны перечислять суммы исчисленного и удержанного налога не позднее дня фактического получения в банке наличных денежных средств на выплату дохода, а также дня перечисления дохода со счетов налоговых агентов в банке на счета налогоплательщика либо по его поручению на счета третьих лиц в банках.

В иных случаях налоговые агенты перечисляют суммы исчисленного и удержанного налога не позднее дня, следующего за днем фактического получения налогоплательщиком дохода, - для доходов, выплачиваемых в денежной форме, а также дня, следующего за днем фактического удержания исчисленной суммы налога, - для доходов, полученных налогоплательщиком в натуральной форме либо в виде материальной выгоды (абз. 2 п. 6 ст. 226 НК РФ).

Несвоевременное перечисление НДФЛ может привести к спору с налоговым органом. Так, в деле, рассмотренном ФАС МО (Постановление от 09.09.2010 N КА-А40/10367-10), первая и апелляционная инстанции пришли к выводу, что при заключении договора с банком на перечисление заработной платы работникам на карточные счета следует применять правило, установленное абз. 2 данного пункта, согласно которому перечисление НДФЛ осуществляется не позднее дня, следующего за днем фактического получения налогоплательщиком-работником дохода, поскольку работодатель не перечисляет денежные средства работникам самостоятельно со своих счетов (в платежном поручении на перечисление денег в разделе "Получатель" указан банк, а не физическое лицо).

Однако кассационная инстанция с данными выводами не согласилась, указав, что абз. 1 п. 6 ст. 226 НК РФ установлен общий срок перечисления налога на доходы - не позднее дня получения в банке денежных средств или перечисления средств на счета налогоплательщика. Этот срок применяется при выплате дохода путем выдачи из кассы за счет полученных в банке денежных средств или путем перечисления дохода на счет работника в банке. В иных случаях применяется специальный срок, установленный абз. 2 данного пункта, а именно не позднее дня, следующего за днем фактического получения налогоплательщиком дохода. При этом то обстоятельство, что фактическое зачисление средств на счета налогоплательщиков производит банк по распоряжению налогового агента, по мнению арбитров, не отменяет действие общего правила.

Срок уплаты страховых взносов

Страховые взносы от несчастных случаев на производстве перечисляются страхователем:

Начисленные на выплаты по трудовым договорам с работниками - ежемесячно в срок, установленный для получения (перечисления) в банках (иных кредитных организациях) средств на выплату заработной платы за истекший месяц;

Начисленные по гражданско-правовым договорам - в срок, установленный страховщиком (п. 4 ст. 22 Федерального закона N 125-ФЗ, п. 6 Постановления Правительства РФ N 184).

Например, при перечислении заработной платы за февраль 2011 г. на карточные счета работников 10.03.2011 - в день, установленный для перечисления через банк денежных средств, - страховые взносы необходимо перечислить в бюджет не позднее 10.03.2011.

В силу ч. 5 ст. 15 Федерального закона N 212-ФЗ страховые взносы во внебюджетные фонды перечисляются в срок не позднее 15-го числа календарного месяца, следующего за календарным месяцем, за который начисляется ежемесячный обязательный платеж (если срок приходится на выходной или праздничный - не позднее ближайшего следующего за ним рабочего дня).

Итак, мы рассмотрели порядок выплаты заработной платы работникам в безналичном порядке. При этом выяснили, что в отношении НДФЛ чиновники считают, что суммы комиссии, уплаченные организацией за выпуск пластиковых карточек, выдаваемых работникам для получения заработной платы, и годовое обслуживание карточных счетов, не могут быть признаны экономической выгодой (доходом) сотрудников и, соответственно, являться объектом обложения данным налогом. Следовательно, страховыми взносами эти суммы также не облагаются.

При исчислении налога на прибыль финансовый орган считает, что комиссия за перечисление заработной платы на пластиковые карты является обоснованным расходом и согласно последним разъяснениям учитывается в соответствии с пп. 25 п. 1 ст. 264 НК РФ в составе прочих расходов. Судя по арбитражной практике и разъяснениям, к расходам, связанным с "зарплатным" проектом, налоговики относятся отрицательно, однако арбитры в данном вопросе на стороне налогоплательщиков, причем в отношении всех трех видов расходов. Соответственно, при возникновении спора с контролирующим органом за поддержкой можно обратиться в суд.

Для исключения спора с налоговиками НДФЛ, исчисленный и удержанный с доходов работников, следует перечислять в бюджет не позднее дня представления в банк платежного поручения и реестра. При нарушении данного срока поддержки арбитров может и не быть. Страховые взносы во внебюджетные фонды следует перечислять в день, установленный для получения (перечисления) в банке средств на выплату заработной платы за истекший месяц.

Здравствуйте уважаемые читатели блога . В очередном материале мы поговорим об отражении самой приятной для работников и душераздирающей для руководства процедуре – выплате заработной платы в 1С ЗУП . В программе предусмотрена автоматизация двух вариантов выплаты: через кассу и через банк. Также существует возможность упрощенного учета выплаты, при котором РКО (Расходный Кассовый Ордер) или документы выплаты через банк вообще не вводятся, а зарплата считается выплаченной при проведении документа «Зарплата к выплате» . О такой возможности упрощенного учета я писал в статье в разделе про настройку «Упрощенный учет взаиморасчетов».

Сегодня же мы поговорим про документ «Зарплата к выплате», про «Расходный кассовый ордер» при отражении выплаты через кассу и про пару документов «Платежное поручение исходящее» + «Выписка из банка на перечисление зарплаты» , которые регистрируют выплату сумм через банк. Также поговорим про лицевые счета и банки в 1С ЗУП.

Выплата зарплаты через кассу в 1С ЗУП

✅

Для начала будем предполагать, что в «Параметрах учета» на закладке «Выплата зарплаты» снята галочка «Упрощенный учет взаиморасчетов» (подробнее об этом писал ). Теперь чтобы зарплата в системе считалась выплаченное будет недостаточно провести лишь документ «Зарплата к выплате» и следует на его основании ввести документ «Расходный кассовый ордер» . Создадим новый документ «Зарплата к выплате». Вообще о том как работать в этом документе я писал в статье из серии обзорных публикаций о последовательности расчета зарплаты в 1С ЗУП: . Итак, в новом документе необходимо заполнить следующие поля:

Месяц начисления – указываем период, за который выплачивается зарплата. Если в параметрах учета установлена настройка «Взаиморасчеты по зарплате ведутся в разрезе месяцев ее начисления», то при заполнении этого документа будут учитываться лишь суммы начисленные в указанном периоде начисления. Если же этот параметр не установлен в активное положение, то документ заполняется по принципу остатка задолженности перед сотрудником на конец указанного месяца начисления. Подробнее про указанную настройку параметров учета можете также почитать в статье, на которую я уже ссылался чуть ранее – .
Способ выплаты – может иметь два состояния «через кассу» и «через банк». Выбор определяет набор полей документа, прикрепленных печатных форм, а также определяет тот документ, который будет создаваться «на основании» текущего: либо «Расходный кассовый ордер», либо «Платежное поручение исходящее». Выбираем значение «через кассу».
Поле «Выплачивать» — определяет то, откуда программа будет брать данные при заполнении этого документ. Мы выберем значение «Зарплата», при этом табличная часть документа будет заполняться всеми начислениями, которые не были выплачены. Также есть значения «Плановый аванс» и «Аванс за первую половину месяца», о которых я писал в статье . Также есть значения для выполнения межрасчетных выплат: «пособия по больничным листам», «отпуск по беременности и родам», «отпускные», «командировочные» — при выборе этих значений при заполнении запрашиваются суммы начисленные только по соответствующим видам начисления. Это основные варианты заполнения данного поля.

Далее нажимаем кнопку «Заполнить» и табличная часть документа заполняется всеми сотрудниками, которым не была выплачена зарплата в указанном месяце начислений. Можно выполнить заполнение сотрудниками по определенному условию «Подбор по условию» или списком «Подбор по списку», а также добавить вручную.

Обычно на практике делается следующим образом. Расчетчик создает документы «Зарплата к выплате» для всех сотрудников. Документ записывает, но не проводит. Из документа распечатывается одна из форм (Т-53 или Т-49) и отдается кассиру.

Если же какой-то сотрудник не получил заработную плату, то устанавливается значение«Задепонировано» .

Далее на основании проведенного документа «Зарплата к выплате» создается и проводится документ«Расходный кассовый ордер» . Если этого не сделать в 1С ЗУП, то зарплата не будет считаться выплаченной и останется задолженность организации перед этими работниками. Итак, создаем документ«Расходный кассовый ордер» на основании «Зарплата к выплате» . В созданном документе заполняются все необходимые поля автоматически. Вручную необходимо ввести лишь поле номер РКО поскольку программа не может знать какой в бухгалтерии номер свободен на момент выплаты зарплаты. Также обратите внимание, что сумма отличается на величину задепонированой выплаты.

После проведения РКО зарплата для этих сотрудников будет считаться выплаченной. При этом документ «Зарплата к выплате» будет закрыт для редактирования. Изменить его можно только после отмены проведения «Расходного кассового ордера».

Также на основании документа «Зарплата к выплате» создается документ «Депонирование организаций» для депонированных сумм.

Выплата зарплаты через банк в 1С ЗУП

✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1:

✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:

✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:

Теперь на примере тех же сотрудников разберемся как в 1С отражается выплата через банк. Также в параметрах учета должна быть снята галочка «Упрощенный учет взаиморасчетов». Перед тем как отражать выплату через банк необходимо заполнить сведения о лицевых счетах сотрудников. Как правило организация заключает с некоторым банком договор на осуществление выплат своим сотрудникам заработной платы на пластиковые карты этого банка. И под каждого сотрудника регистрируется лицевой счет. Эти счета и надо внести в программу. Для этого откроем форму одноименного регистра сведений. В полном интерфейсе доступ к регистру можно получить из пунктов главного меню «Расчет зарплаты по организациям» -> «Касса и банк» -> «Лицевые счета сотрудников организации» .

Пусть лицевые счета есть только у двух из трех сотрудников, которые участвуют в примере. При этом необходимо в соответствующем справочнике создать Банк и заполнить сведения о нем.

После этого жмем кнопку «Заполнить» и табличная часть заполняется теми сотрудниками, у которых есть начисленные и невыплаченные суммы, а также теми, кому мы указали счета чуть раньше для этого самого банка (Иванов не попал, хотя у организации перед ним есть задолженность).

Проводим документ и на основании него создаем документ «Платежное поручение исходящее» . Все поля этого документа будут заполнены автоматически, но вручную придется заполнить номер платежного поручения, поскольку ЗУП не в курсе какие номера заняты и свободны в 1С Бухгалтерии. Также обратите внимание на два поля счет. В первом верхнем указывается номер обычного счета организации открытого в этом банке. Для автоматического заполнения необходимо, чтобы он был указан в справочнике «Организации» для нашей организации. А вот в поле ниже указывается так называемый «зарплатного счета», который открывается при заключении договора выплаты заработной платы через банк. На этот счет совокупной суммой поступают средства для выплаты зарплаты сотрудникам. В программе этот счет указывается в элементе справочника «Контрагенты: Банки» . Банк из этого справочника мы использовали при заполнении сведений о лицевых счетах сотрудников чуть ранее.

Проводим документ «Платежное поручение исходящее». Обращу внимание, что пока зарплата не считается выполненной.

Выгрузка платежных поручений в 1С ЗУП с помощью обработки «Импорт/экспорт операций по лицевым счетам»

✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1:

✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:

✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:

Теперь нам необходимо выгрузить это платежное поручение в формате XML, чтобы потом отправить через один из клиент банков на исполнение в банк. Для этого в программе есть специальная обработка«Импорт/экспорт операций по лицевым счетам» . Доступ к ней можно получить по тому же пути, что и регистр с лицевыми счетами, с которым мы работали чуть ранее. Открываем обработку и переходим на закладку «Экспорт зачисления зарплаты» . В поле «Каталог экспорта» указываем путь, куда мы хотим сохранить XML файл. Номер «Отделения» и «Номер договора» банка также придется указать вручную, почему-то программисты 1С не реализовали хранения этих данных в каком-нибудь справочнике. В табличной части должно отражаться наше платежное поручение. Ставим напротив него галочку и жмем кнопку «Выгрузить».

В результате в указанном каталоге будет сформирован XML файл. Этот файл через клиент банк отправляется в банк. По сути он указывается, что с расчетного счета организации необходимо перечислить на зарплатный счет организации определенную сумму и распределить между лицевыми счетами, указанных сотрудников.

После того как банк выполнит это поручение, необходимо в 1С ЗУП на основании документа «Платежное поручение» создать документ «Выписка из банка на перечисление зарплаты».

Проводим этот документ и вот теперь зарплата сотрудникам считается выплаченной. Получается, что для выплаты необходимо выполнить цепочку из 3 документов:

Cегодня на этом всё! Скоро будут новые интересные материалы на .

Чтобы узнать первыми о новых публикациях подписывайтесь на обновления моего блога:

В этой статье я расскажу, как произвести выплату зарплаты в 1С ЗУП 8.3 или 8.2 (редакция 3.0).

В предыдущей я описал, какую конфигурацию мы используем, под каким сотрудником заходим и как этого сотрудника настроить.

Если у Вас заведен сотрудник с правами осуществлять выплаты по зарплате, можете использовать его:

Откроется окно 1C «Расчеты и выплаты»:

Внизу, в окне «Выплаты» кликнем правой кнопкой мышки и в выпадающем списке выберем «Ведомость в кассу». Тот же результат получим, если перейдем по ссылке «Выплата в кассу».

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

В предыдущих статьях мы приняли на работу начальника юридического отдела Борового Дмитрия Валентиновича и в сентябре . Днем выплаты зарплаты за прошлый месяц в компании считается 10-е число текущего месяца.

Чтобы другие сотрудники не попали в список, я не использую кнопку «Заполнить». Путем нажатия кнопки «Добавить» добавляем в табличную часть документа «Борового Д.В.». Заполнение других колонок («К выплате», «НДФЛ» к перечислению) происходит автоматически:

Печатаем ведомость и нажимаем «Провести и закрыть».

Отражаем выплату з/п через банк

Особенности формирования «Выплаты в банк» в 1С ЗУП 8.3 (8.2):

Организация перечисляет в банк (банки) зарплату общей суммой. Эта сумма хранится на некотором промежуточном счету.
Банк, согласно переданной заявке от организации, распределяет эту сумму по «Лицевым счетам» сотрудников.
«Лицевые счета» привязываются к «Зарплатным проектам». То есть если у сотрудника указано, что он получает зарплату на карточку, он должен быть отнесен к зарплатному проекту и иметь лицевой счет.
Если поле «Зарплатный проект» оставить пустым и нажать кнопку «Заполнить», выберутся все сотрудники, получающие зарплату по карточке.
Если в 1С ЗУП 8.3 используется стандартная (встроенная) система документооборота с банком, «Зарплатный проект» обязателен!